Regulaminy MGOPS

Zarządzenie nr 3/2024

Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu

z dnia 5 stycznia 2024r.

w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu.

 Na podstawie art. 39 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych, Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz § 8  Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu nadanego Uchwałą Rady Gminy w Bolesławcu Nr XIII/124/2020 z dnia 20 maja 2020 roku w sprawie uchwalenia Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu ze zmiana Uchwały Nr XLVII/337/2023 Rady Gminy w Bolesławcu z dnia 27 grudnia 2023 roku w sprawie zmiany uchwały w sprawie uchwalenia Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu zarządza się co następuje:

• 1 Ustala się Regulamin wynagradzania pracowników Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu – stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
• 2 Traci moc: zarządzenie Nr 3/2009 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu z dnia 10 czerwca 2009 roku w sprawie Regulaminu wynagradzania pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu.
• 3 Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od podania go do wiadomości pracowników, z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2024r.

 Kierownika MGOPS w Bolesławcu

 Karolina Słowińska

                                                                                                              Załącznik do Zarządzenia Nr 3/2024

                                                                                                              Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy                                                                                                                Społecznej w Bolesławcu z dnia 05.01.2024 r.

     REGULAMIN WYNAGRADZANIA

                        PRACOWNIKÓW MIEJSKO-GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ

    W BOLESŁAWCU

POSTANOWIENIA OGÓLNE

• 1

Podstawę prawną regulaminu wynagradzania stanowią:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. Z 2023 r. poz. 1465)
2. Ustawa z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity: Dz. U.

              z    2022 r. poz. 530);

3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych ( U. z 2018 r. poz. 936);

• 2

1. Regulamin wynagradzania określa:

• wykaz kierowniczych stanowisk urzędniczych, stanowisk urzędniczych, stanowisk pomocniczych i obsługi oraz minimalne wymagania kwalifikacyjne niezbędne do wykonywania pracy na poszczególnych stanowiskach, które są określone w załączniku nr 1 do regulaminu,
• warunki i sposób wynagradzania pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę,
• minimalny i maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach, na podstawie umowy o pracę, który został określony w załączniku nr 2 do regulaminu.

2. Przepisy regulaminu obowiązują wszystkich pracowników Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy

       Społecznej w Bolesławcu zatrudnionych na podstawie umowy o pracę bez względu na

       zajmowane stanowisko i wymiar czasu pracy, w tym Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka

       Pomocy Społecznej w Bolesławcu.

3. Regulamin wynagradzania podaje się do wiadomości każdemu przyjmowanemu do pracy pracownikowi, a zapoznanie się z jego treścią pracownik potwierdza w akcie będącym podstawą nawiązania stosunku pracy lub w odrębnym oświadczeniu.

• 3

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

        1) Ośrodku – rozumie się przez to Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bolesławcu,

        2) regulaminie – rozumie się przez to Regulamin Wynagradzania Pracowników

             Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu,

 3) Kierowniku – rozumie się przez to Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

       w   Bolesławcu,

4)   pracowniku – rozumie się przez to osobę zatrudnioną w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Bolesławcu na podstawie umowy o pracę, niezależnie od wymiaru czasu świadczonej pracy oraz umowy zlecenia.

ZASADY WYNAGRADZANIA I WYNAGRODZENIE ZASADNICZE

• 4

1. W Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Bolesławcu obowiązuje czasowy

       system wynagradzania, polegający na ustaleniu dla poszczególnych pracowników kategorii

       zaszeregowania i stawek wynagrodzenia zasadniczego.

2. Wynagrodzenie zasadnicze stanowi stałą kwotę wynikającą z miesięcznych stawek osobistego zaszeregowania pracownika.
3. Decyzję o zastosowaniu dla danego pracownika stawki osobistego zaszeregowania podejmuje Kierownik.
4. Wynagrodzenie zasadnicze pracownika jest ustalane z uwzględnieniem:

• kategorii zaszeregowania obowiązującej na zajmowanym stanowisku pracy,
• dokonywanej indywidualnie oceny przydatności i efektywności pracy,

3)    wysokości stawek płac zasadniczych pracowników na porównywalnych stanowiskach, o porównywalnych kwalifikacjach i porównywalnych rezultatach pracy.

5. Zmiana wysokości płacy zasadniczej może nastąpić w związku z:

• zmianą stanowiska pracy,
• zmianą zakresu pracy na zajmowanym stanowisku lub rozszerzeniem tego zakresu,
• zmianą stawek płac zasadniczych w tabeli płac,
• istotnym podniesieniem kwalifikacji pracownika z inicjatywy bądź za akceptacją pracodawcy.

6. Wynagrodzenie uzyskane przez pracownika za przepracowany w pełnym wymiarze czasu pracy miesiąc kalendarzowy nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie przysługujące pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu ogłaszane w Monitorze Polskim w drodze obwieszenia Prezesa Rady Ministrów w terminie do dnia 15 września każdego roku.
7. Pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy przysługuje wynagrodzenie zasadnicze i inne składniki wynagrodzenia w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy określonego w umowie o pracę.
8. Decyzję w sprawie wysokości wynagrodzenia Kierownika podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Bolesławiec.
9. Maksymalne miesięczne wynagrodzenie Kierownika określa Burmistrz Miasta i Gminy Bolesławiec w drodze zarządzenia.

DODATKI DO WYNAGRODZENIA

• 5

1. Pracownikowi przysługują dodatkowe składniki wynagrodzenia związane z pracą
2. Dodatek za wieloletnią pracę:
3. przysługuje pracownikowi w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5

                   latach pracy, wzrastający corocznie o 1% aż do osiągnięcia 20% po 20 latach pracy;

1. przysługuje pracownikowi za dni, za które otrzymuje wynagrodzenie, oraz za dni nieobecności w pracy z powodu niezdolności do pracy wskutek choroby albo konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które pracownik otrzymuje z tego tytułu zasiłek z ubezpieczenia społecznego a także za dni pobierania pozostałych zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.
2. przysługuje pracownikowi, który wykonuje pracę w Ośrodku w ramach urlopu bezpłatnego udzielonego przez pracodawcę w celu wykonywania tej pracy, do okresu dodatkowego zatrudnienia podlegają zaliczeniu zakończone okresy zatrudnienia podstawowego oraz okres zatrudnienia u pracodawcy, który udzielił urlopu - do dnia rozpoczęcia tego urlopu;
3. wypłacany jest w terminach wypłaty wynagrodzenia:

• począwszy od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym pracownik nabył prawo do dodatku lub wyższej stawki dodatku, jeśli nabycie prawa nastąpiło w ciągu miesiąca;
• za dany miesiąc, jeżeli nabycie prawa do dodatku lub prawa do wyższej stawki dodatku nastąpiło pierwszego dnia miesiąca.

3. Dodatek do wynagrodzenia w wysokości 400,00 zł. miesięcznie przysługujący pracownikom, do obowiązków których należy świadczenie pracy socjalnej w środowisku, wypłacany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej ( Dz. U. z 2023 r. poz. 901  ze zm.).
4. Pracownikowi mogą zostać przyznane dodatkowe składniki wynagrodzenia związane z pracą:

• Pracownikowi może zostać przyznany dodatek specjalny z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań:

1. w wysokości nieprzekraczającej 40% łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego,
2. dodatek specjalny może być przyznany na czas realizacji zwiększonego zakresu obowiązków lub powierzenia dodatkowych zadań.,
3. wypłacany w terminach wypłaty wynagrodzenia,
4. wliczany do podstawy wynagrodzenia za czas choroby oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
5. dodatek do wynagrodzenia,
6. f) dodatek specjalny może być przyznany z kilku różnych tytułów.

NAGRODA JUBILEUSZOWA

• 6

1.Pracownikowi przysługuje nagroda jubileuszowa w wysokości:

• 75% wynagrodzenia miesięcznego - po 20 latach pracy;
• 100% wynagrodzenia miesięcznego - po 25 latach pracy;
• 150% wynagrodzenia miesięcznego - po 30 latach pracy;
• 200% wynagrodzenia miesięcznego - po 35 latach pracy;
• 300% wynagrodzenia miesięcznego - po 40 latach pracy;
• 400% wynagrodzenia miesięcznego - po 45 latach pracy.

2. Do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
3. W razie równoczesnego pozostawania w więcej niż jednym stosunku pracy, do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się jeden z tych okresów.
4. Pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody.
5. Pracownik jest zobowiązany udokumentować swoje prawo do nagrody jubileuszowej, jeżeli w jego aktach osobowych brak jest odpowiedniej dokumentacji.
6. Wypłata nagrody jubileuszowej następuje niezwłocznie po nabyciu przez pracownika prawa do tej nagrody.
7. Podstawę obliczenia nagrody jubileuszowej stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody, a jeżeli dla pracownika jest to korzystniejsze – wynagrodzenie przysługujące mu w dniu wypłaty. Jeżeli pracownik nabył prawo do nagrody będąc zatrudniony w innym wymiarze czasu pracy niż w dniu jej wypłaty, podstawę obliczenia nagrody stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody. Nagrodę oblicza się wg zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy.
8. W razie ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę, pracownikowi któremu do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej brakuje mniej niż 12 miesięcy, licząc od dnia rozwiązania stosunku, nagrodę tę wypłaca się w dniu rozwiązania stosunku pracy.
9. Jeżeli w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zaliczalność do okresów uprawniających do świadczeń pracowniczych okresów nie podlegających dotychczas wliczeniu upływa okres uprawniający pracownika do dwóch lub więcej nagród, wypłaca się mu tylko jedną nagrodę – najwyższą.
10. Pracownikowi, który w dniu wejścia w życie przepisów o których mowa w ust. 9 ma okres dłuższy niż wymagany do nagrody danego stopnia, a w ciągu 12 miesięcy od tego dnia upłynie okres uprawniający go do nabycia nagrody wyższego stopnia, nagrodę niższą wypłaca się w pełnej wysokości, a w dniu nabycia prawa do nagrody wyższej – różnicę między kwotą nagrody wyższej a kwotą nagrody niższej. Przepisy ust. 9 i 10 mają odpowiednio zastosowanie w razie gdy w dniu, w którym pracownik udokumentował swoje prawo do nagrody, był uprawniony do nagrody wyższego stopnia oraz w razie gdy pracownik prawo to nabędzie w ciągu 12 miesięcy od tego dnia.

ODPRAWY EMERYTALNO – RENTOWE

• 7

1. W związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy pracownikowi przysługuje jednorazowa odprawa w wysokości:

1) po 10 latach pracy – dwumiesięcznego wynagrodzenia;

2) po 15 latach pracy – trzymiesięcznego wynagrodzenia;

3) po 20 latach pracy – sześciomiesięcznego wynagrodzenia.

2. Do okresu pracy uprawniającego do jednorazowej odprawy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
3. Odprawę oblicza się jak ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy.

INNE ŚWIADCZENIA WYNIKAJĄCE ZE STOSUNKU PRACY

• 8

1.Świadczenia należne w okresie czasowej niezdolności do pracy w oparciu o art. 92 i 184 Kodeksu

    Pracy oraz przepisy regulujące uprawnienia do świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie   choroby  i macierzyństwa.

2. Świadczenia przysługujące z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w oparciu o art. 92 i 2371 Kodeksu pracy oraz przepisy regulujące zakres i wysokość tych świadczeń.
3. Odprawa w związku z powołaniem do służby wojskowej należna w oparciu o przepisy regulujące powszechny obowiązek obrony państwa.
4. Odprawa po śmierci pracownika przysługująca na podstawie art. 93 Kodeksu pracy w wysokości określonej w tym przepisie.
5. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „13 pensja” wypłacane na podstawie przepisów o tym wynagrodzeniu.
6. Ekwiwalent za używanie i pranie własnej odzieży i obuwia roboczego w oparciu o art. 2377 Kodeksu pracy, w wysokości określonej w Zarządzeniu Kierownika Ośrodka w sprawie określenia wysokości i trybu przyznawania ekwiwalentu za używanie własnej odzieży roboczej dla pracowników socjalnych Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu.
7. Zwrot kosztów podróży służbowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

NAGRODY

• 9

1. W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia może być utworzony fundusz nagród z przeznaczeniem na nagrody dla pracowników za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej.
2. Fundusz nagród przeznaczony jest na indywidualne nagrody za realizację zadań o szczególnym znaczeniu dla Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu, za które uznaje się w szczególności:

    -  maksymalne rozpoznanie potrzeb środowiskowych w rejonach opiekuńczych;

    - zwiększenie efektywności organizowanej pracy socjalnej w środowiskach zagrożonych dezorganizacją życia rodzinnego i demoralizacją;

- aktywizowanie środowiska lokalnego w celu pełniejszego zaspokojenia potrzeb;

- sprawne i bezproblemowe realizowanie zadań Ośrodka;

- innowacyjność i wdrażanie usprawnień  w pracy z klientem;

3. Na przyznanie i wysokość nagrody wpływa także:

- sumienne i staranne wykonywanie obowiązków pracowniczych;

- dbałość o mienie Ośrodka;

- systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych;

- przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy;

- szybkie i trafne podejmowanie decyzji i działań w nieprzewidzianych sytuacjach mających wpływ na realizację zadań Ośrodka.

4. Nagroda może być pomniejszona pracownikowi, który w okresie ocenianym przebywał na częstych okresowych zwolnieniach lekarskich
5. Nagroda może być pomniejszona lub nie przyznana pracownikowi, który w okresie ocenianym nie stosował się do zapisów Kodeksu Etyki Pracownika Ośrodka.
6. Wysokość nagrody ustalana jest kwotowo.
7. Nagrody nie przyznaje się pracownikowi, który w okresie ocenianym był zatrudniony krócej niż

       6 miesięcy.

8. Nagrody uznaniowe mogą być wypłacane w miarę posiadanych środków finansowych,

       w terminach następujących świąt i okoliczności:

1) Dzień Pracownika Socjalnego ( 21 listopada),

2) Dzień samorządu Terytorialnego,

3) szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej,

4) w związku z zakończeniem pracy zawodowej – przejście na emeryturę,

5) na koniec roku kalendarzowego (świąteczna).

9. Nagrody z funduszu nagród mają charakter uznaniowy.
10. Nagrodę dla pracownika Ośrodka przyznaje Kierownik.
11. Nagroda wypłacana jest niezwłocznie po jej przyznaniu lub w terminie wypłaty wynagrodzenia.
12. Kwota nagród  wypłacanych  z  funduszu  nagród  wliczana jest do  podstawy  naliczenia

        wynagrodzenia za czas choroby oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i

        macierzyństwa.

13. O przyznaniu nagrody pracownika informuje się na piśmie. Odpis pisma w sprawie przyznania

        składa się do akt osobowych pracownika.

ZASADY I TERMINY WYPŁAT WYNAGRODZEŃ

• 10

1. Wynagrodzenie za pracę jest płacone w terminach: wynagrodzenie zasadnicze wraz z dodatkowymi składnikami, tj. dodatek za wysługę lat, dodatek funkcyjny i dodatek specjalny oraz nagrody wypłacane są w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca.
2. Nagrody przyznane w związku z realizacją zadań zleconych oraz realizowanych na podstawie zawartych umów i porozumień mogą zostać wypłacone w innym terminie - wskazanym w piśmie informującym o przyznaniu premii, nagrody.

3. Wynagrodzenie przekazywane jest przelewem na rachunek bankowy wskazany przez pracownika, po uzyskaniu jego pisemnej zgody.

4. Udostępnienie wglądu do dokumentacji płacowej oraz przekazanie odcinka listy płac zawierającego wszystkie składniki wynagrodzenia następuje na wniosek pracownika.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• 11

1.Kierownik w każdym czasie udostępnia Regulamin na żądanie pracownika i w razie potrzeby wyjaśnia

     jego treść.

2. Wszystkie zmiany Regulaminu następują w formie pisemnej w trybie obowiązującym dla jego ustalenia.

Załącznik nr 1 do Regulaminu wynagradzania pracowników Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej   w Bolesławcu

Wykaz stanowisk, wymagań kwalifikacyjnych na poszczególnych stanowiskach oraz poziom wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracowników zatrudnionych w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Bolesławcu

¹) Szczegółowe wymagania kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy dla kierowniczych stanowisk   urzędniczych i stanowisk urzędniczych, na których stosunek pracy nawiązano na podstawie umowy o pracę uwzględniają wymagania określone w ustawie; za staż pracy wymagany na kierowniczych stanowiskach urzędniczych należy rozumieć również  wykonywanie działalności  gospodarczej, zgodnie z art. 6 ust. 4 ustawy.

Wymagane kwalifikacje dla pracowników służby bezpieczeństwa i higieny pracy określają odrębne przepisy.

²⁾ Wyższe odpowiedniej specjalności umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku, a w odniesieniu do stanowisk urzędniczych i kierowniczych urzędniczych, na których stosunek pracy nawiązano na podstawie umowy o pracę uwzględniają wymagania określone w ustawie stosownie do opisu stanowiska.

³⁾ Średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku, a w odniesieniu do stanowisk urzędniczych i kierowniczych urzędniczych stosownie do opisu stanowiska.

⁴⁾ Zasadnicze zawodowe umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku.

Załącznik nr 2

do Regulaminu wynagradzania pracowników

Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu

TABELA MINIMALNEGO MIESIĘCZNEGO WYNAGRODZENIA ZASADNICZEGO DLA PRACOWNIKÓW SAMORZADOWYCH ZARUDNIONYCH NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ

ZARZĄDZENIE NR 6/2025Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu
z dnia 6 czerwca 2025 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu wynagradzania pracowników Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu

Na podstawie art. 39 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135), w związku z § 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 maja 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. z 2025 r. poz. 702), zarządzam, co następuje:

• 1. W związku ze zmianą minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów, wprowadza się nową tabelę minimalnych miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego dla pracowników Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bolesławcu stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
• 2. Pozostałe zapisy Zarządzenia pozostają bez zmian.
• 3. Zmiany wchodzą w życie z dniem 15 czerwca 2025 roku.

                                                                                   Kierownik MGOPS w Bolesławcu

                                                                                   Karolina Wilkosz

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 6/2025 z dnia 6 czerwca 2025 roku

Tabela minimalnego poziomu miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego